No es opcional, necesitamos implementar el trabajo remoto en varias posiciones y asegurar el éxito en su implementación.
¿Por dónde comenzar?
- Identifique cuales actividades pueden ser realizadas vía remota.
2. Proporcione el apresto necesario para el personal involucrado en el manejo de herramientas útiles para:
- Llevar a cabo reuniones en grupo mediante llamadas o el uso de recursos audiovisuales.
- Hacer el seguimiento a proyectos en los cuales están involucrados trabajadores en diferentes localidades.
- Acceder de forma remota a información disponible en repositorios digitales.
- Almacenar y descargar información compartida en la nube.
3. A continuación, promueva los siguientes hábitos y/o habilidades en este personal:
- Panifique la transición hacia el trabajo remoto, proporcionando la información, capacitación y ensayando gradualmente su implementación.
- Prevea el tiempo para comunicarse regularmente con su equipo de trabajo y cumpla con este protocolo regularmente.
- Administre su tiempo a través de una agenda compartida con su equipo de trabajo, esta condición será especialmente importante cuando participe en proyectos.
- Si usted tiene el rol de supervisar a un equipo remoto:
#defina el momento para comunicarse a partir de la hora de su localidad
#utilice herramientas digitales, compartidas para el seguimiento de las actividades de un proyecto.
#Incorpore al equipo a quienes trabajan como Freelancers y/o a otros proveedores de servicios claves.
#Establezca una vía preferente para las comunicaciones a través de mensajería de texto o e-mail
#Utilice plataformas para la formación online del personal de forma regular.
4. Algunas herramientas (con opciones gratuitas) para la transición hacia el trabajo remoto:
- Acceso a información almacenada en la nube: Dropbox
- Disponibilidad de archivos compartidos en equipos: Teamviewer
- Agenda para el seguimiento a proyectos: Trello
¿Y en tu empresa cuales prácticas han incorporado?
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