Los dos guerreros más poderosos son el tiempo y la paciencia
León Tolstói
Cada vez que iniciamos la capacitación de los equipos de gerentes para desarrollar competencias gerenciales, en la planificación estratégica, se presentan una serie de desafíos que indican la necesidad de desarrollarla especialmente en estos momentos:
- Al conocer como distribuyen su tiempo los equipos gerenciales a menudo confunden lo importante con lo urgente y por ello tratan de abordarlo todo simultáneamente
- Lo anterior terminará arrastrando a sus equipos de trabajo, los cuales terminan sintiendo que están a merced del cliente, los proveedores y los compañeros de otras gerencias
- De esto también se deriva el fenómeno de la redundancia de esfuerzos, comunicaciones y decisiones. La muestra: una creciente cantidad de grupos de WhatsApp, convocatorias a reuniones, copias interminables en los correos electrónicos, entre otros.
- A esta lista debemos sumar la presencia del desperdicio de tiempo y otros recursos, entre los que más duele, el desperdicio del talento en todas sus formas, niveles y tareas.
A partir de esto y mientras planifiques actividades para la capacitación gerencial, expón a tu equipo a una serie de practicas necesarias para desarrollar la planificación estratégica en lo cotidiano.
La primera: inicien entre todos, un listado de aquellas actividades que deben decidir dejar de hacer, colocando una fecha del momento a partir del cual ya no lo harán más
La segunda: identifiquen si alguien esta delegando “para arriba”, es decir un miembro de tu equipo deja de hacer sus tareas y tú las asumes… frecuentemente.
Un derivado de la segunda: ¿estas delegando tu para arriba?, reconocerlo es parte de la solución para los que hacen equipo contigo y seguramente lo agradecerán.
Estas y otras prácticas solemos incluirlas en sesiones para la capacitación gerencial, en la gestión de los equipos de trabajo y del tiempo especialmente.
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